Guia de estilo

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Una guía de estilo de marca toma el corazón y el alma de su marca -su misión, visión y valores- y lo traduce en diseño. También indica a todo el mundo cómo comunicar exactamente su marca. ¿Cómo se crea una guía de estilo de marca? Te lo mostramos en cinco pasos.
Una guía de estilo de marca es un libro de reglas que explica cómo una organización se presenta al mundo a través de su logotipo, la selección de fuentes y colores, la fotografía y mucho más. En otras palabras, es una herramienta de referencia que ayuda a mantener la coherencia en el aspecto, la sensación y el sonido de una marca. Es tan poderosa que algunas personas incluso la llaman la biblia de la marca, pero no dejes que eso te intimide: son sólo nombres diferentes para el mismo documento.
Piense en su identidad de marca como la personalidad de su empresa. Es la forma en que el mundo te reconoce y empieza a confiar en ti. Si ves que alguien cambia su aspecto y su forma de actuar todo el tiempo, no sentirás que sabes quién es y, desde luego, no confiarás en él.
Imagina a un compañero de trabajo que siempre lleva una camisa de vestir metida dentro de unos pantalones, con el pelo bien cortado. Ahora imagina que esa misma persona entra en el trabajo un día sin afeitar, con unos vaqueros cortados y luciendo un nuevo tatuaje de un tigre conduciendo una moto entre llamas. Probablemente te sentirías incómodo porque no es lo que estás acostumbrado. Puede que incluso te pongas en contacto con él para asegurarte de que todo va bien.

Guía de estilo editorial

Cada vez es más necesario ser coherente y cohesivo en un número cada vez mayor de canales de comunicación. Y resulta que no es una tarea fácil. Por eso, las organizaciones, empresas y marcas recurren a las guías de estilo para establecer una base sólida en un panorama por lo demás turbulento.
No existe una única definición del término «guía de estilo». El término significa cosas diferentes para cada persona, por lo que vale la pena echar un vistazo a los distintos tipos de guías de estilo que existen. Estas son las categorías básicas de guías de estilo que he encontrado:
Las guías de identidad de marca definen los activos y materiales que hacen única a una empresa. Los logotipos, la tipografía, las paletas de colores, los mensajes (como las declaraciones de misión y los eslóganes), los materiales colaterales (como las tarjetas de visita y las plantillas de PowerPoint), etc., se describen en las directrices de identidad de la marca.
Mientras que las directrices de identidad de marca son bastante sencillas, las directrices de lenguaje de diseño son un poco más turbias. Las directrices del lenguaje de diseño articulan una dirección de diseño general, una filosofía y un enfoque para proyectos o productos específicos.

Plantilla de la guía de estilo

El desarrollo de una marca coherente comienza con la creación de una guía de estilo de marca. Estos libros de reglas de marca ayudan a los diseñadores gráficos, a los responsables de marketing, a los desarrolladores web, a los community managers e incluso a los departamentos de embalaje de productos a estar en sintonía y a presentar una visión unificada de la marca al público.
Las directrices de marca, también conocidas como guía de estilo de marca, rigen la composición, el diseño y el aspecto general de la marca de una empresa. Las directrices de la marca pueden dictar el contenido de un logotipo, un blog, un sitio web, un anuncio y otros materiales de marketing similares.
Imagina las marcas más reconocidas que se te ocurran. Lo más probable es que haya aprendido a reconocerlas por la coherencia de los mensajes -escritos o visuales- que transmiten estas marcas. Los mismos colores de la marca se reflejan en todas ellas. El lenguaje le resulta familiar. Todo está muy organizado y, aunque no es rígido, es cohesivo.
Por su reputación, se podría pensar que una declaración de misión está en su propia categoría de importancia para una empresa. Y lo es. Pero la declaración de la misión de tu empresa es también la brújula de tu guía de estilo de marca. Una declaración de misión asegura que cada pieza de contenido que creas para tu marca está trabajando hacia el mismo objetivo – e, idealmente, se esfuerza por resolver el mismo problema para tu cliente.

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Una guía de estilo contiene un conjunto de normas para escribir y diseñar contenidos. Ayuda a mantener un estilo, una voz y un tono coherentes en toda la documentación, tanto si eres un escritor solitario como si formas parte de un gran equipo de documentación. Una guía de estilo ahorra tiempo y problemas a los documentalistas, ya que proporciona una única referencia para escribir sobre temas comunes, características, etc. Puede proporcionar directrices para diferentes productos de documentación, como manuales de referencia de la API, tutoriales, notas de publicación o descripciones generales de conceptos técnicos complejos.
Una guía de estilo puede ser algo tan sencillo como una lista de decisiones tomadas sobre cómo referirse a los diferentes elementos sobre los que se escribe con frecuencia. O puede ser tan complicada como los poderosos tomos de las grandes editoriales.
Sin duda, puedes crear una guía de estilo propia. En aras de la simplicidad, este enfoque podría funcionar si eres un escritor solitario o acabas de iniciar un pequeño grupo de documentación. Pero ni el software ni su documentación funcionan en el vacío, así que es una buena idea consultar también otros recursos. Trabajar a partir de una guía de estilo existente también puede ayudarte a saber qué cosas son importantes en tu guía de estilo.